С чего начинать
Начинайте с того, что нельзя сдвинуть: время регистрации в загсе, время, с которого ресторан пускает гостей, и время, когда он закрывается. Всё остальное расставляется между этими точками.
Сколько времени закладывать
- Сборы невесты: два-три часа, включая причёску, макияж и съёмку сборов.
- Дорога: время по навигатору в такой же день недели и час, плюс треть сверху.
- Регистрация: 20–30 минут, выездная церемония — 30–40.
- Поздравления и общие фотографии после церемонии: 20–30 минут.
- Прогулка и фотосессия: час-полтора. Гостям на это время нужен фуршет или понятное занятие.
- Сбор гостей в ресторане: 30–40 минут до начала банкета.
- Банкет: пять-шесть часов.
09:00 — сборы невесты и жениха
12:30 — выезд в загс
13:30 — регистрация
14:00 — поздравления, общие фотографии
14:30 — прогулка и фотосессия
16:30 — сбор гостей в ресторане, фуршет
17:00 — начало банкета
19:00 — первый танец
21:00 — торт
23:00 — окончание вечера
13:30 — регистрация
16:30 — сбор гостей в ресторане
17:00 — праздничный ужин
23:00 — окончание вечера
Что писать гостям
- Время, к которому нужно прийти, а не время начала церемонии. Если регистрация в 13:30, напишите «сбор гостей в 13:10».
- Только те пункты, в которых гость участвует.
- Время окончания. Оно нужно гостям с детьми, тем, кто заказывает такси, и тем, кто едет из другого города.
- Адрес рядом с каждым пунктом, если мест несколько.
Частые ошибки
- Нет запаса. Сборы почти всегда затягиваются, закладывайте 15–20 минут на каждую часть дня.
- Гости два часа ждут пару после загса без еды и занятия.
- Фотосессия в самое жаркое или самое тёмное время. Спросите фотографа, когда свет лучше.
- Тайминг знает только невеста. Раздайте его свидетелям, ведущему, фотографу и ресторану.
Если что-то сдвинулось
Назначьте одного человека, который в день свадьбы следит за временем вместо вас: организатора, свидетеля или родственника. Гостям заранее дайте его телефон в приглашении, чтобы вопросы «куда ехать» и «во сколько начало» шли не к невесте.