Список гостей на свадьбу: как составить и никого не забыть

Шаг 1. Запишите всех

Каждый из вас отдельно выписывает всех, кого хотел бы видеть, ничего не вычёркивая. Родителей попросите составить свои списки сразу, а не после того, как вы забронировали зал на шестьдесят человек.

Шаг 2. Разделите на круги

• Первый круг: без этих людей свадьба не состоится. Родители, братья и сёстры, самые близкие друзья.
• Второй круг: те, кого вы очень хотите видеть. Родственники, с которыми общаетесь, друзья, с которыми встречались в последний год.
• Третий круг: те, кого «неудобно не позвать». Дальняя родня, коллеги, знакомые родителей.

Шаг 3. Сверьте с бюджетом и площадкой

Умножьте число гостей на стоимость банкета на человека и добавьте транспорт. Если сумма не сходится, сокращают с третьего круга. Помните, что из приглашённых обычно приходят не все: часть гостей откажется, особенно из других городов. Но рассчитывать зал и бюджет надёжнее на полный список.

Как сократить список без обид

• Примите одно правило и применяйте его ко всем: например, «зовём тех, с кем виделись за последний год».
• Решите заранее про спутников: «плюс один» получают все или только те, кто в браке и давних отношениях.
• Решите про детей и напишите об этом в приглашении прямо.
• Коллег зовите либо весь небольшой отдел, либо только тех, с кем дружите вне работы.
• Гостей родителей ограничьте числом мест, а не обсуждайте каждую фамилию.

Что записать о каждом госте

• имя и то, как к нему обращаться в приглашении;
• с чьей он стороны и в каком круге;
• контакт: телефон или мессенджер, куда уйдёт ссылка;
• придёт ли один, со спутником, с детьми;
• нужны ли трансфер и проживание;
• ограничения в еде;
• ответил ли и что ответил.

Запасной список

Тех, кого вы позвали бы при свободных местах, запишите отдельно. Когда придут первые отказы, приглашайте из запасного списка, но не позже чем за месяц до свадьбы: приглашение за неделю читается как «кто-то отказался».

Где вести список

Подойдёт любая таблица. Удобнее, когда список гостей связан с приглашением: вы вносите гостя один раз, он получает ссылку со своим именем, а его ответ из анкеты сам появляется напротив его строки. Готовую таблицу ответов можно выгрузить файлом и передать ресторану.

Частые ошибки

• Забронировать зал до того, как составлен список.
• Забыть посчитать себя, фотографа, ведущего и музыкантов: их тоже нужно посадить и накормить.
• Звать «из вежливости» людей, которых вы не хотите видеть.
• Вести два разных списка у жениха и невесты и сводить их в последний момент.