Общий ориентир

  • За 4–6 месяцев: предупредить о дате тех, кому нужно ехать издалека. Достаточно сообщения «свадьба 14 июня, приглашение пришлём позже».
  • За 2–3 месяца: отправить приглашения.
  • За 3–4 недели: срок, до которого вы просите ответить.
  • За 2 недели: напомнить тем, кто не ответил, и передать число гостей ресторану.
  • За 2–3 дня: коротко напомнить всем время и адрес.

Это ориентир, а не правило. Главное, чтобы между приглашением и сроком ответа у гостя было хотя бы две-три недели на раздумья.

Если гости едут из других городов

Им нужно больше времени: купить билеты, взять отпуск, найти, где остановиться. Сообщите дату как можно раньше, даже если площадка ещё не выбрана, а в самом приглашении напишите, как добраться и где удобно жить. Срок ответа для таких гостей можно сделать более ранним.

Если свадьба выездная или за границей

Здесь счёт идёт на полгода и больше. Гостям понадобятся документы, отпуск и заметные расходы, поэтому приглашение должно прийти не позже чем за 4–6 месяцев, а предварительное сообщение о дате ещё раньше.

Если до свадьбы меньше месяца

Такое тоже бывает, и ничего страшного в этом нет. Отправляйте приглашение сразу, как только известны дата и место, и просите ответить в течение нескольких дней. Электронное приглашение здесь выручает: его не нужно печатать и развозить.

Какой срок ответа назвать

Спросите у ресторана, когда ему нужно точное число гостей, и отнимите от этой даты неделю. Эта неделя уйдёт на то, чтобы дозвониться до тех, кто промолчал. Срок пишите конкретно: «ответьте, пожалуйста, до 20 мая» работает лучше, чем «дайте знать заранее».

Как напоминать

  • Напоминайте лично, а не в общем чате: так человеку проще ответить.
  • Пишите коротко и без упрёка: «Мы собираем список для ресторана, подскажи, получится ли у тебя прийти».
  • Если гость внесён в список с именной ссылкой, вы видите, открывал ли он приглашение. Тем, кто не открывал, стоит отправить ссылку ещё раз: возможно, сообщение просто потерялось.

Если что-то изменилось после отправки

Поправьте приглашение и напишите гостям одной строкой, что именно поменялось: «Начало перенесли с 16:00 на 17:00, в приглашении уже новое время». Не рассчитывайте, что гости заметят изменение сами.