Что подготовить до начала

Сам конструктор не отнимет много времени. Время уходит на то, чтобы найти и согласовать сведения, поэтому соберите их заранее:

  • дату и время начала, а если регистрация и банкет в разных местах, то оба времени;
  • точные адреса площадок и то, как до них добраться: парковка, вход, этаж;
  • программу дня хотя бы в четырёх пунктах: сбор гостей, церемония, банкет, окончание;
  • две-пять фотографий, на которых вас хорошо видно;
  • срок, до которого вам нужны ответы гостей: обычно его называет ресторан;
  • контакт человека, которому гости могут позвонить в день свадьбы.

Шаг 1. Выберите шаблон

Шаблон задаёт настроение: по нему гости поймут, ждёт их классический вечер или вечеринка в духе девяностых. Смотрите шаблон целиком, а не только обложку: важно, как в нём выглядят программа дня и анкета. Если сомневаетесь между двумя, берите тот, в котором ваши имена читаются с первого взгляда.

Шаг 2. Заполните главное

Начните с обложки: имена, дата, город. Затем место и программа дня. Всё остальное можно дописать потом, но без этих трёх блоков приглашение не отвечает на вопрос «куда и когда приходить».

Текст обращения пишите так, как говорите: одна-две фразы от себя лучше, чем длинное стихотворение. Примеры для разных гостей есть в статье «Текст приглашения на свадьбу».

Шаг 3. Добавьте то, о чём гости спросят

  • Дресс-код. Если он есть, назовите цвета и покажите пример; если нет, так и напишите, это тоже ответ.
  • Пожелания по подаркам. Одной фразы достаточно, чтобы гостям не пришлось гадать.
  • Дети. Напишите прямо, ждёте ли гостей с детьми.
  • Контакты. Телефон координатора или свидетеля снимает десятки вопросов в день свадьбы.

Шаг 4. Настройте анкету для гостей

Анкета нужна, чтобы узнать число гостей к сроку и не переспрашивать каждого. Оставьте только те вопросы, ответы на которые на что-то повлияют: придёт ли гость и с кем, нужен ли трансфер, что он не ест. Чем короче анкета, тем больше гостей ответят сразу.

Шаг 5. Проверьте с телефона

Почти все гости откроют приглашение с телефона. Откройте его сами: читаются ли имена, не обрезана ли фотография, открывается ли адрес на карте. Попросите одного человека, который не знает подробностей, прочитать приглашение и сказать, что ему осталось непонятно.

Шаг 6. Отправьте

Ссылку проще всего разослать в мессенджере лично каждому или каждой семье: в общем чате приглашение быстро уезжает вверх, и отвечают на него хуже. Старшим родственникам можно отправить письмо или напечатать открытку с QR-кодом, который ведёт на ту же страницу.

Если гостей много, внесите их в список: у каждого появится своя ссылка, приглашение обратится к нему по имени, а вы увидите, кто уже открыл его и кто ответил.

О чём вспоминают слишком поздно

  • Срок ответа. Без него гости откладывают ответ до последнего дня.
  • Время окончания. Гостям нужно заказать такси и договориться с няней.
  • Второй адрес. Если регистрация и банкет в разных местах, пропишите оба и то, как добраться от одного до другого.
  • Изменения. Если что-то поменялось, поправьте приглашение и напишите гостям одной строкой, что именно изменилось.