Лично или в общий чат

Лично. Сообщение в общем чате за час уезжает вверх под поздравлениями, и многие так и не открывают ссылку. Личное сообщение человек читает как обращение к себе и отвечает на него охотнее. Общий чат гостей пригодится позже: для объявлений о трансфере и для фотографий после свадьбы.

Что написать вместе со ссылкой

Не отправляйте голую ссылку: её принимают за рекламу или взлом аккаунта. Добавьте две-три фразы от себя: кто зовёт, на что и что нужно сделать.

Друзьям

Привет! Мы с Димой женимся 14 июня и очень хотим видеть тебя на нашей свадьбе.

Все подробности здесь: (ссылка)

Ответь, пожалуйста, в анкете до 1 мая — ресторану нужно число гостей.

Старшим родственникам

Тётя Лена, здравствуйте! Приглашаем вас и дядю Сашу на нашу свадьбу 14 июня.

Вот наше приглашение, там время и адрес: (ссылка)

Если что-то не откроется, позвоните мне, я всё расскажу.

Коллегам

Добрый день! 14 июня у нас свадьба, будем рады видеть вас среди гостей.

Подробности и анкета для ответа по ссылке: (ссылка)

Порядок рассылки

  1. Сначала родители и самые близкие: им лучше сказать лично или по телефону, а ссылку прислать следом.
  2. Затем гости из других городов: им нужно время на билеты.
  3. Затем остальные, в один-два дня, чтобы никто не узнал о свадьбе от других раньше, чем получил приглашение.

Именные ссылки

Если внести гостей в список, у каждого будет своя ссылка: приглашение обратится к человеку по имени, а в анкете не придётся заново представляться. Вам при этом видно, кто уже открыл приглашение и кто ответил, и напоминать можно только тем, кто молчит.

Если гость не пользуется мессенджерами

  • Позвоните и расскажите главное голосом: дату, время и место.
  • Отправьте ссылку его детям или внукам и попросите показать.
  • Напечатайте открытку с датой, адресом и QR-кодом, который ведёт на приглашение.

Как напомнить об ответе

За неделю до срока напишите тем, кто не ответил, лично и коротко: «Напомню про анкету в приглашении, ресторан ждёт от нас число гостей до пятницы». Напоминание в общем чате работает хуже: каждый думает, что оно адресовано другим.

Частые ошибки

  • Одна рассылка всем сразу через список рассылки без обращения по имени.
  • Ссылка без текста.
  • Приглашение, отправленное поздно вечером или в разгар рабочего дня: его откроют и забудут ответить. Лучшее время — вечер буднего дня или выходной.
  • Картинка вместо ссылки. По картинке нельзя открыть карту и ответить в анкете.